Программа для спортивной школы: что проверить до покупки

Для старта достаточно четырёх связанных блоков: группы и состав, расписание, посещаемость и взносы. Если они живут в одной базе, клуб уже перестаёт сверять три таблицы. Чаты, рассылки, публичная страница и AI-ассистент — следующий слой, без них можно начать.

Проверьте связи между блоками. Группа должна быть основой занятия, посещаемости и начисления. Спортсмен — состоять в группе и иметь доступ к своему расписанию. Родитель — быть привязан к ребёнку. Если эти связи собираются вручную, минимальный контур не работает.

В SportControl семь ролей: director, coach, athlete, parent, platform_admin, partner и federation. Директор, тренер и platform_admin видят данные всей организации. Спортсмен видит свои группы, родитель — группы своих детей. Отдельной роли admin нет, как нет и ограничения «тренер только со своими группами».

Это важно проговорить до запуска. Если клуб ожидает, что тренер будет видеть только свой состав, продукт не подходит под такой процесс. Филиалов как отдельной сущности с собственными правами тоже нет: организация одна, а поле location в занятии доступно через API и embed, но не в веб-редакторе.

Новый человек попадает в систему двумя путями. Зарегистрированный пользователь подаёт заявку на вступление и выбирает роль: спортсмен, родитель или тренер. Директор или тренер принимает её либо отклоняет; можно пригласить по ID аккаунта SC-XXXXXXXX, но пользователь подтверждает приглашение сам.

Второй путь — форма на публичной странице /club/[slug]. Она создаёт Lead с source club:slug и полями name, phone, email, status, source, notes. Лид не становится участником автоматически и не превращается в заявку на вступление. Сотрудник связывается с человеком вручную.

У каждой группы есть постоянный QR-код. Спортсмен сканирует его у входа, и отметка привязывается к текущему занятию. Тренер может отметить группу вручную в расписании и поставить статус: был, не был, опоздал, уважительная причина. Ручной вариант нужен, если телефон забыт.

В мобильном приложении родитель видит расписание и уведомления, спортсмен может отметить QR. Тренер посещаемость в приложении не отмечает — для этого используется веб-кабинет. Посещаемость не создаёт начисления автоматически: взнос начисляется отдельно на группу или список спортсменов.

Автоматического импорта и экспорта базы в Excel или CSV нет. Перенос обсуждается на старте и делается вручную: клуб готовит данные, объём и формат согласуются отдельно. Нет отчётов по загрузке залов и тренеров, причинам оттока, сравнению групп и посещаемости за произвольный период.

Нет канбана лидов, ответственного, UTM и причины отказа. AI-ассистент помогает с планами тренировок, но не заменяет аналитика и не строит финансовые прогнозы. Публичный профиль активной организации доступен по /club/[slug] без отдельной кнопки публикации. Если всё это критично, честнее выбрать другой продукт.

Порядок такой: организация и сотрудники, группы, участники, расписание, посещаемость на одной группе, затем взносы и коммуникации. Каждый шаг можно проверить, не переводя всю школу сразу. Тренировки при этом не останавливаются.

Не назначайте запуск на день соревнований или старта набора. Лучше выбрать неделю, когда сотрудник может проверить данные, а тренеры — задать вопросы. Перенос старых таблиц идёт параллельно и вручную, поэтому бюджет времени зависит от объёма базы.

Basic стоит 1 000 ₽ в месяц и включает до 50 спортсменов. Pro стоит 1 900 ₽ и повышает лимит до 200. Других различий нет: расписание, QR, чаты, взносы, публичная страница и AI-ассистент доступны на обоих тарифах. Лимит AI зависит от роли, а не от тарифа.

Считайте не только подписку, но и время на ручной перенос, проверку данных и обучение. Чек-лист ниже помогает отсеять системы, которые обещают больше, чем делают.