QR check-in на тренировке: групповой код вместо кода занятия

Открывается страница отметки. Если пользователь не вошёл, система предложит войти или зарегистрироваться. Без авторизации отметка не создаётся.

После входа проверяется membership в организации и запись в GroupMember. Если пользователь не участник группы, будет ошибка. Именно это не даёт отметить чужого ребёнка или закрыть чужую группу.

Дальше система ищет активное занятие группы. При одном варианте отметка создаётся сразу, при нескольких появляется список с названием и временем. Если занятия нет, запись не создаётся, а пользователь видит подсказку о ближайшей тренировке.

Отметиться может участник группы, обычно спортсмен. Именно его аккаунт связывается с записью Attendance. Если в группе несколько активных занятий, он выбирает своё, но не может выбрать чужую группу: токен уже определил группу.

Родитель не отмечает ребёнка через свой QR. Родительский аккаунт не является участником группы, поэтому отметка для него не сработает. Посещаемость детей он смотрит только для чтения — это осознанное ограничение.

Тренер тоже не отмечает группу одним сканированием. Он открывает занятие и проставляет статусы в списке. QR ускоряет работу со спортсменами, но не заменяет ручной журнал.

На странице отметки спортсмен видит клуб и группу, а после успешной записи — название занятия и время. Если он опоздал, интерфейс показывает соответствующее сообщение. Отдельного комментария или объяснения причины там нет.

Повторное сканирование не создаёт вторую запись: система обновляет отметку и меняет время. Журнал хранит только последнее состояние.

Свои последние отметки можно посмотреть в кабинете. Это ограниченная выборка, а не полная история: справку за давний период произвольным отчётом из этого экрана не построить.

Тренер открывает занятие и загружает состав группы. Список показывает участников, их роли и последние отметки. Он не обновляется сам: после того как несколько спортсменов отсканировали код, нужно нажать «Обновить» или заново открыть карточку.

Статус ставится кнопкой: был, опоздал, уважительная причина, отсутствовал. Запрос уходит на сервер и сохраняется в той же таблице Attendance. Если тренер ошибся, он выбирает другой статус, и запись перезаписывается.

Комментарий добавить нельзя. Истории изменений тоже нет: видно только текущий статус и время последней отметки. Поэтому разбирать спорную ситуацию по журналу можно лишь по последнему факту, а не по цепочке правок.

QR не проверяет геолокацию. Участник группы может отметить себя не в зале, если попадёт в окно активного занятия. Система полагается на участие в группе и авторизацию, а не на физическое присутствие. Для клуба это значит, что дисциплину всё равно поддерживает тренер.

QR не заменяет ручную отметку и не отмечает всю группу одной кнопкой. Он не создаёт начисление и не списывает занятие с абонемента. Посещаемость и оплаты — разные сущности, которые клуб сверяет по своему регламенту.

Нет и отдельного отчёта «по QR»: отметки попадают в общий журнал, а дальше доступны те же срезы, что и для ручных записей. Не стоит ждать от системы аналитики по тренерам, сравнения групп или причин оттока — этих отчётов нет.

Спортсмен может посмотреть свои последние отметки. Родитель — посещаемость подтверждённых детей за указанное число дней, по умолчанию за 14. Тренер — состав конкретного занятия и сводку: сколько участников, сколько отмечено, сколько отсутствует.

Для нескольких занятий можно запросить краткие сводки списком. Федерация может сформировать месячный PDF по одной организации. Это всё, что относится к посещаемости: произвольного отчёта по группе, тренеру или залу здесь нет.

Если клубу нужна более глубокая аналитика, её строят отдельно. Важно не продавать родителям и тренерам ожидание, что журнал сам ответит на вопросы об оплатах, загрузке или причинах ухода.

Сотрудник клуба может перегенерировать QR группы. Старый токен после этого перестаёт работать, поэтому прежние распечатки нужно заменить. Это полезно, если карточка попала в чужие руки или код опубликовали там, где не следовало.

Сам QR не открывает личные данные спортсменов. По токену можно увидеть название клуба, группы и вид спорта, но для отметки всё равно нужен вход и участие в группе. Роли и авторизация остаются основным барьером доступа.

Не стоит считать QR средством контроля присутствия. Это удобный ярлык на группу и быстрый способ создать отметку. Безопасность данных обеспечивается аккаунтами, а дисциплина — правилами клуба.

Выберите одну группу и одно занятие. Убедитесь, что спортсмены состоят в группе и могут войти в кабинет. Распечатайте карточку, покажите её на тренировке и попросите отметить себя. Затем откройте список и проверьте результат.

Заранее решите, что делать без телефона: тренер ставит статус вручную. Это не «второй сорт» данных, а тот же журнал. Главное — не заводить параллельную бумажную таблицу, иначе данные снова разойдутся.

На следующей неделе посмотрите, сколько отметок пришло само, а сколько пришлось ставить вручную. Если ручных слишком много, проблема обычно организационная: забыли карточку, не объяснили вход или не нажали «Обновить».